Zawiadomienie

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o Adwokaturze oraz § 3 ust. 1, § 5 ust. 1, 3 i 4, § 7, §12, § 13, § 33 ust. 2 i § 34 ust 6 Regulaminu Krajowego Zjazdu Adwokatury oraz zgromadzeń izb adwokackich w okresie stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19 (uchwała Nr 109/2021 Naczelnej Rady Adwokackiej z dnia 28 stycznia 2021 roku), zwanego w dalszej treści uchwały Regulaminem

Okręgowa Rada Adwokacka w Lublinie

postanowiła zwołać

Zgromadzenie Sprawozdawcze Izby Adwokackiej w Lublinie

na dzień 22 maja 2021 roku na godz. 10.00

w siedzibie Okręgowej Rady Adwokackiej w Lublinie

przy Al. Racławickich 8

w trybie zdalnym z następującym

Porządkiem obrad:

1. Godz. 10.00 otwarcie Zgromadzenia przez Dziekana ORA w Lublinie adw. Bartosza Przeciechowskiego
2. Uczczenie pamięci zmarłych Adwokatów
3. Wybór prezydium obrad w składzie: przewodniczący, dwóch wiceprzewodniczących i dwóch sekretarzy
4. Przyjęcie porządku obrad
5. Wybory Komisji Zgromadzenia: Mandatowej, Skrutacyjnej i Wnioskowej
6. Przedstawienie sprawozdania z działalności Rady za rok 2020 przez Dziekana Okręgowej Rady Adwokackiej w Lublinie adw. Bartosza Przeciechowskiego
7. Przedstawienie sprawozdania z działalności Sądu Dyscyplinarnego Izby Adwokackiej w Lublinie za rok 2020 przez Prezesa Sądu adw. Małgorzatę Banach
8. Przedstawienie sprawozdania z działalności Rzecznika Dyscyplinarnego Izby Adwokackiej w Lublinie za rok 2020 przez Rzecznika Dyscyplinarnego adw. Jerzego Koszela
9. Przedstawienie sprawozdania i wniosków Komisji Rewizyjnej przez Przewodniczącego Komisji adw. Karola Paszka
10. Sprawozdania Komisji: Mandatowej, Skrutacyjnej i Wnioskowej z ich ukonstytuowania się
11. Dyskusja nad sprawozdaniami
12. Głosowanie nad uchwałami
    1. W sprawie zatwierdzenia sprawozdania Okręgowej Rady Adwokackiej w Lublinie
    2. W sprawie przyjęcia i zatwierdzenia zamknięć rachunkowych Izby Adwokackiej w Lublinie za okres od 1 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2020 roku
    3. W sprawie przeznaczenia dodatniego wyniku finansowego Izby Adwokackiej w Lublinie za rok 2020
    4. W sprawie uchwalenia wysokości składki rocznej na potrzeby Izby Adwokackiej w Lublinie i zatwierdzenia budżetu Izby Adwokackiej w Lublinie na 2021 rok
    5. W sprawie udzielenia absolutorium Okręgowej Radzie Adwokackiej w Lublinie za 2020 rok
13. Głosowania nad projektami uchwał przedstawionych przez Komisję Wnioskową
14. Wolne wnioski
15. Zamknięcie Zgromadzenia

Obrady Zgromadzenia Izby w trybie zdalnym odbędą się przy wykorzystaniu systemu informatycznego, platformy Zoom (www.zoom.us). Dane dostępowe do systemu umożliwiające udział w Zgromadzeniu zostaną przesłane osobom uprawnionym najpóźniej na 2 dni przed Zgromadzeniem. Logowanie do systemu będzie realizowane w sposób zapewniający identyfikację użytkownika. Szczegółowe wymagania techniczne określone przez dostawcę platformy Zoom są dostępne na bieżąco (wyłącznie w języku angielskim) na jego stronie internetowej.

Na podstawie § 34 ust. 1 Regulaminu Okręgowa Rada Adwokacka w Lublinie postanowiła, iż głosowania na zgromadzeniu przeprowadzone zostaną przy użyciu elektronicznego systemu oddawania i liczenia głosów w ramach platformy Zoom.

Na podstawie § 7 ust. 1 Regulaminu Okręgowa Rada Adwokacka w Lublinie postanowiła, uznając istniejącą sytuację za wypełniającą przesłankę uzasadnionego wypadku, skrócić termin przesłania osobom uprawnionym do udziału w zgromadzeniu „Zawiadomienia o terminie, miejscu, trybie odbywania i porządku obrad” do 7 dni.

Na podstawie § 12 ust. 3 Regulaminu Okręgowa Rada Adwokacka w Lublinie postanowiła znieść wymóg obecności minimalnej liczby uczestników zgromadzenia niezbędnej do jego otwarcia; nadto na podstawie § 26 ust. 3 Regulaminu Okręgowa Rada Adwokacka w Lublinie postanowiła znieść wymóg udziału w głosowaniach określonej, minimalnej liczby uczestników zgromadzenia z zastrzeżeniem obostrzeń wynikających z § 26 ust. 4 Regulaminu, ustalając jednocześnie, że obecność uprawnionych do uczestniczenia w Zgromadzeniu oraz głosowaniu będzie wynikać z listy elektronicznej wygenerowanej z platformy Zoom.

Na zasadzie § 5 ust. 3 Regulaminu Okręgowa Rada Adwokacka w Lublinie postanowiła, że pisemne wnioski i projekty uchwał oraz zgłoszenia kandydatów do prezydium i komisji zgromadzenia zgłaszane będą wyłącznie Okręgowej Radzie Adwokackiej w Lublinie w formie pisemnej wraz z pisemnym oświadczeniem kandydata, że przyjmuje kandydaturę – w terminie nie wcześniejszym niż 14 dni przed dniem rozpoczęcia zgromadzenia i nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem zgromadzenia. Okręgowa Rada Adwokacka w Lublinie postanawia jednocześnie, że z upływem wymienionego terminu nastąpi zamknięcie przyjmowania wniosków i kandydatur do prezydium i komisji zgromadzenia, po czym informacja o treści zgłoszonych wniosków i kandydatur zostanie zakomunikowana na stronie Rady.

Na podstawie § 5 ust. 1 Regulaminu Okręgowa Rada Adwokacka w Lublinie postanowiła zawiadomić Naczelną Radę Adwokacką o zwołaniu Zgromadzenia Sprawozdawczego Izby Adwokackiej w Lublinie na dzień 22 maja 2021 r.

Okręgowa Rada Adwokacka w Lublinie przypomina treść § 10 Regulaminu, zgodnie z którym uczestnictwo w zgromadzeniu jest samorządowym obowiązkiem członków izby wykonujących zawód adwokata oraz delegatów adwokatów niewykonujących zawodu. Nieobecność na zgromadzeniu powinna być usprawiedliwiona pisemnie w ciągu 7 dni od dnia ustania przeszkody.

Dziekan
Okręgowej Rady Adwokackiej
w Lublinie
adw. Bartosz Przeciechowski